Godkendelse af varemærkebrug
Når I har en FSC-varemærkelicens, skal materialer med FSC-varemærker og tekster om FSC eller FSC-certificerede produkter sendes til godkendelse hos FSC Danmark sammen med dokumentation for produkterne, medmindre andet er aftalt med FSC Danmark. Se godkendelsesprocessen trin for trin på siden her.
Godkendelsesprocessen trin for trin
Når I bruger FSC’s varemærker eller andre FSC-materialer i promovering og kommunikation, skal det godkendes hos FSC Danmark, medmindre I har en aftale om egengodkendelse (læs mere om denne mulighed her).
trin
01
Kontrollér at produkterne kan promoveres
Tjek, at produkterne er indkøbt som FSC-certificerede, at de er synligt mærkede med et officielt on-product mærke, OG at det kan dokumenteres. Se mere her
trin
02
Hent FSC-varemærker
Hent FSC-varemærkerne og andre FSC-materialer fra trademarkportal.fsc.dk eller marketing toolkit, som I fik adgang til, da jeres licens blev udstedt.
trin
03
Orienter dig i varemærkereglerne
Før I tager FSC-varemærker i brug, skal I orientere jer i varemærkeguiden til ikke-FSC-certificerede virksomheder. Sørg for, at I overholder varemærkereglerne, når det gælder brug af obligatoriske elementer (fx licenskode og varemærkesymbol), grafiske retningslinjer (mindstestørrelse, afstandszone mv.) og korrekt kommunikation. Se de væsentligste regler og inspiration her.
trin
04
Indsæt og brug FSC-varemærker i materialer
Når I har styr på varemærkereglerne, kan I tage varemærkerne i brug og indsætte dem i kommunikations- og markedsføringsmaterialer.
trin
05
Send materialer til godkendelse sammen med indkøbsdokumentation
Materialer med FSC’s varemærker og tekster om FSC eller FSC-certificerede produkter, skal sendes til godkendelse i en elektronisk version hos FSC Danmark sammen med indkøbsdokumentation fra jeres leverandør. Læs flere detaljer om kravene til indkøbsdokumentation her.
Materialerne sendes til fsclogo@dk.fsc.org, og godkendelsen plejer at kunne foretages i løbet af en til to arbejdsdage. FSC Danmark forbeholder sig retten til at bede om yderligere dokumentation ved samme lejlighed i form af dokumentation for produkters FSC-mærkning. Vi behandler alle dokumenter fortroligt, men opbevarer dem som dokumentation. Markedsførings- og kommunikationsmaterialer med FSC-varemærker må først offentliggøres/produceres efter godkendelse.
Al ny brug af FSC’s varemærker skal altid godkendes hos FSC Danmark, medmindre andet er aftalt med FSC Danmark. Dog skal genoptryk af tidligere godkendte materialer ikke godkendes.
trin
06
Ret eventuelle fejl og mangler og send til godkendelse igen
Hvis ikke jeres FSC-varemærkebrug blev godkendt i første omgang, skal I sende korrigerede versioner, indtil I har fået den endelig godkendelse af jeres markedsførings- og/eller kommunikationsmaterialer.
trin
07
Gem godkendelse fra FSC Danmark
Gem mailen fra FSC Danmark, hvor jeres materialer er blevet godkendt, så I til enhver tid kan dokumentere, at jeres varemærkebrug er godkendt.
trin
08
Brug materialerne
Når I har godkendelsen fra FSC Danmark, kan I offentliggøre jeres FSC-materialer/sende dem til produktion, hvis det eksempelvis er materialer, som skal trykkes/printes.
Krav til indkøbsdokumentation og mærkning
Markedsføring og kommunikation med FSC-varemærker under en licens forudsætter jf. FSC® Varemærkeguide til ikke-certificerede virksomheder, at din virksomhed altid har dokumentation for, at produkter er FSC-mærkede og indkøbt som FSC-certificerede direkte fra FSC-certificerede leverandører*, inden markedsføringen kan påbegyndes.
I forbindelse med FSC Danmarks godkendelse af jeres FSC-varemærkebrug kontrollerer vi indkøbsdokumentationen. Den dokumentation, der kræves for de enkelte produkter, er som følger:
Handelsdokumenter f.eks. i form af fakturaer. Følsomme oplysninger må gerne skærmes, men FSC-claims (FSC 100%, FSC Mix eller FSC Recycled) for de certificerede produkter og jeres leverandørs FSC-certifikatkode (XX-CoC-000000) skal fremgå tydeligt.
FSC Danmark forbeholder sig retten til at bede om yderligere dokumentation ved samme lejlighed i form af dokumentation for produkters FSC-mærkning (billede eller artwork-fil af FSC-mærkning på produktet og/eller dets emballage). Læs mere om, hvordan I sikrer korrekt mærkning her.
* Undtagelser fra at købe direkte fra FSC-leverandører kan være ved køb af private label-produkter eller fra leverandører, som blot fylder ikke-træbaserede produkter i FSC-mærkede emballager uden at ændre emballagen. Kontakt FSC Danmark for en vurdering af jeres leverandørkæde.
Selvgodkendelse – når der er brug for mere fleksibilitet
Hvis din organisation bruger FSC’s varemærker i mange (forskellige) materialer og derfor har behov for mange godkendelser, kan I ansøge om at blive godkendt til selv at godkende jeres brug af FSC-varemærker. I stedet for at FSC Danmark kontrollerer og godkender jeres varemærkebrug fra gang til gang, laver vi en årlig stikprøvekontrol af varemærkebrug, indkøbsdokumentation og mærkning. Her gælder de samme krav til indkøbsdokumentation og mærkning som ved almindelig godkendelse. Godkendelse til egenkontrol kræver bl.a., at I opnår et antal fejlfri godkendelser, har en intern varemærkekontrollør og procedurer for den interne godkendelse. Kontakt FSC Danmark for mere information om denne mulighed.
Er produktet korrekt mærket? Følg disse trin
Er produktet korrekt mærket? Følg disse trin.
FSC-certificerede leverandører er ansvarlige for at sikre, at produkter FSC-mærkes korrekt i overensstemmelse med FSC's standarder, og at dette godkendes. FSC Danmark opfordrer dog til, at alle, som er involveret i handel med mærkede produkter, er opmærksomme på, at mærkningen er korrekt. Det kan gøres ved at følge nedenstående trin. I nogle tilfælde kan enkelte trin være tilstrækkelige, og i andre tilfælde kan det give mening at gå videre med flere af dem.
Se alle grafiske krav til FSC-mærkning (on-product mærkning) her. Har I spørgsmål til mærkning, så kontakt jeres FSC-certificerede leverandør eller FSC Danmark. I kan downloade en udvidet guide til kontrol af FSC-mærkning her.
-
Anvendes der et officielt FSC on-product mærke?
Du kan se eksempler på liggende og stående FSC on-product mærker ovenfor. Standardfarven er grøn, men der er også andre muligheder. Tjek, at skrifttype, proportioner osv. ser rigtige ud ift. eksemplerne ovenfor.
-
Indeholder FSC-mærket de obligatoriske elementer?
De obligatoriske elementer i FSC on-product mærket er
- FSC-logo og varemærkesymbol (® el. TM)
- Labeltitel (100%, MIX eller RECYCLED)
- FSC-licenskode (FSC® C000000)
- Oftest produkttype (træ, papir osv.).
FSC-webadresse og mærketekst er frivillige elementer.
-
Tilhører licenskoden i mærket den virksomhed, som færdiggør eller videresælger produkterne?
Slå licenskoden op i info.fsc.org (certificate search) og kontroller, at navnet på og kontaktoplysningerne om virksomheden i info.fsc.org svarer til den virksomhed, som færdiggør eller videresælger produkterne.
-
Er virksomheden, som licenskoden tilhører, certificeret til det pågældende mærke, en relevant produkttype og træart (hvis relevant)?
Kontroller under Products i info.fsc.org, at virksomheden er certificeret til det relevante FSC-mærke (Main Output Category), produkttype og træart (hvis relevant). At en virksomhed er FSC-certificeret, betyder IKKE nødvendigvis, at alle virksomhedens produkter er FSC-certificerede.
Mere information
Vil din virksomhed eller organisation promovere FSC-mærkede produkter med FSC’s varemærker?
Følg vores guide til ansøgningsprocessen nedenfor.
Varemærkelicenshavere betaler en årlig licenspris. Prisen afhænger af jeres omsætning og hvilket behov I har for at kunne bruge FSC's varemærker i jeres promovering og kommunikation.
Varemærkereglerne for virksomheder med en FSC-varemærkelicens er beskrevet i FSC's varemærkeguide til ikke-certificerede virksomheder.
På denne side finder du de væsentligste regler og inspiration til FSC-varemærkebrug. Kontakt FSC Danmark, hvis du har spørgsmål til varemærkereglerne.
FSC har to online portaler, hvor din organisation kan hente FSC-mærker, logoer og markedsføringsmaterialer.
Login til portalerne er det samme, og typisk udstedt til den ansvarlige for certifikatet eller FSC-licensen. Det kan dog også være udstedt til andre personer i din organisation. Brug funktionen til nulstilling af adgangskoden, hvis ikke du kan huske den. Har I et FSC-certifikat, så kontakt dit certificeringsorgan / gruppeadministrator, hvis du har brug for yderligere hjælp. Har I en varemærkelicens, så kontakt fsclogo@dk.fsc.org.
Der er flere gode grunde til at få en varemærkelicens. Blandt andet gekender 67% af danske forbrugere FSC-mærket og leder i dag mere end nogensinde efter mere ansvarlige produkter. Med FSC viser din virksomhed, at I er bevidste om jeres brug af træ og papir.
FSC-varemærkelicens er til virksomheder, som ønsker at promovere færdige, FSC-mærkede produkter til slutbrugere (detail) f.eks. via egen webshop eller butik) eller kommunikere om internt brug af FSC-mærkede produkter (f.eks. emballage).
Hvis du har spørgsmål eller brug for afklaring af, hvorvidt din organisation opfylder betingelserne for en FSC-varemærkelicens, er du altid velkommen til at kontakte os.
Du er måske også interesseret i