OCP-opdatering: At bruge OCP til at nedbringe den administrative byrde ved CoC-certificering

Testperioden af FSC’s Online Claims Platform, der inkluderer 150 CoC-certificerede virksomheder, er nu igangsat, og vi takker alle virksomheder for deres feedback og forslag til forbedringer. Vi sætter stor pris på disse input, som er særdeles værdifulde i den videre udvikling af OCP. Vi opfordrer dem, der endnu ikke har testet OCP, til at gøre det. 

Vi er opmærksomme på, at forskellige brancher har udtrykt bekymring omkring implementeringen af OCP, og vi tager disse betænkeligheder meget alvorligt. Derfor vil vi gerne understrege, at FSC ikke ønsker at tvinge certificerede virksomheder til at bruge et system, især ikke hvis en stor del af dem ikke tror på, at systemet vil bringe værdi til deres forretning. 

Det står dog også klart, at det nuværende FSC-system er sårbart i forhold til introduktionen af falske claims i forsyningskæden, og at FSC’s integritet vil komme i fare, hvis FSC-systemet ikke udvikles i takt med, at det vokser og udvikler sig. Dette er en konstant trussel, som må nedbringes hvis ikke FSC’s integritet skal påvirkes negativt, hvilket i sidste ende vil skade de certificerede virksomheders forretning på et globalt plan.

Mindskelse af den administrative byrde
OCP-systemet er designet og udviklet til at kunne håndtere problemet med de falske claims i FSC-systemet. Under udviklingen af OCP blev det os klart, at mange af de CoC-certificerede virksomheder i forvejen bærer en tung administrativ byrde i forbindelse med deres certificering, og at implementeringen af OCP kan opfattes som et skridt mod et endnu større administrativt arbejde.

Det er absolut ikke FSC’s hensigt at øge det administrative arbejde for certificerede virksomheder, og vi arbejder hårdt på at nedbringe denne byrde. Derfor er vi på nuværende tidspunkt i gang med at undersøge, hvordan OCP kan afhjælpe de certificerede virksomheders administrative arbejde, samtidig med at FSC-systemets integritet styrkes. 

Vi er i gang med at identificere mulighederne for, at større dele af CoC-standarden automatisk bliver mødt af virksomheder, som integrerer OCP fuldstændigt i deres arbejdsgang. Dette vil ikke kun føre til tidsbesparelser i forhold til både administration og auditeringsprocesser, men også opbygge et mere robust FSC-system. Vi hilser alle forslag og ideer til denne proces velkomne og vil i de kommende måneder udvikle en struktureret måde til at indsamle sådanne input og feedback.  

Udforskning af muligheden for at gøre OCP frivilligt
Med denne opdatering vil vi gerne understrege, at vi lytter til vores stakeholderes bekymringer omkring OCP. Det inkluderer også bekymringerne i forhold til det oprindelige forslag om at gøre OCP obligatorisk. Vi udforsker derfor i øjeblikket alle tænkelige muligheder i introduktionen af OCP, heriblandt versioner, hvor hele systemet frivilligt, eller versioner, hvor udvalgte dele bliver frivillige, herunder også registreringen af claims. Vi undersøger også muligheden for en risikobaseret introduktion af OCP. Vi ønsker ikke at introducere et obligatorisk system, som går imod vores stakeholderes ønsker, hvis vi ved hjælp af andre midler kan stoppe de falske claims i FSC-systemet.   

Som en alternativ løsning til problemet med de uægte claims er vi i gang med at undersøge mulighederne for transaktionel auditering. Her vil transaktioner mellem certificerede virksomheder blive afstemt ved en auditeringsproces, hvor registreringer af output og input mellem to handlende parter sammenlignes direkte. Det vil betyde, at certificerede virksomheder vil blive auditeret oftere, nemlig for hver af deres certificerede kunder, som videresender et FSC-claim i systemet. Denne løsning vil til gengæld fjerne kravet til obligatorisk brug af OCP-systemet.  

Udvidet konsultationsproces skal række ud til FSC’s stakeholders
FSC har udvidet sin konsultationsproces, i hvilken vi rækker ud til forskellige stakeholdergrupper for at få en dybere forståelse for de bekymringer, der måtte være, og dermed identificere mulige løsninger. Denne proces er igangsat som et krav fra FSC Internationals bestyrelse. 

Det første i en række af møder blev afholdt i tirsdags, den 8. april 2014, med en gruppe af repræsentanter fra brancher i Europa og Nordamerika. Gruppen blev enige om, at det nuværende CoC-system mangler overblik over de transaktioner, som sker mellem certificerede virksomheder, hvilket lader falske claims i at indtræde i systemet, og at der må rettes op på dette. Der var ligeledes en generel enighed om, at OCP kan være en mulig løsning på problemet. Dog blev det også klart, at der eksisterer væsentlige problemstillinger, som skal løses, før industrien vil acceptere OCP-systemet. Gruppen vil samarbejde omkring at finde løsninger på disse problemstillinger. 

En udtalelse fra mødet vil blive offentliggjort på FSC Internationals hjemmeside. 

I de kommende måneder vil FSC udvide denne konsultation til at inkludere økonomiske, sociale og miljømæssige interesser for at sikre, at alles meninger bliver hørt. 

Vi ser frem til en konstruktiv dialog med vores stakeholders omkring de muligheder, der ligger forude.