Godkendelse af varemærkebrug
Når I har en FSC-varemærkelicens, skal materialer med FSC-varemærker og tekster om FSC eller FSC-certificerede produkter sendes til godkendelse hos FSC Danmark sammen med dokumentation for produkterne, medmindre andet er aftalt med FSC Danmark. Se godkendelsesprocessen trin for trin på siden her.
Godkendelsesprocessen trin for trin
Når I bruger FSC’s varemærker eller andre FSC-materialer i promovering og kommunikation, skal det godkendes hos FSC Danmark, medmindre I har en aftale om egengodkendelse (læs mere om denne mulighed her).
trin
01
Kontrollér at produkterne kan promoveres
Tjek, at produkterne er indkøbt som FSC-certificerede, at de er synligt mærkede med et officielt on-product mærke, OG at det kan dokumenteres. Se mere her
trin
02
Hent FSC's varemærker
Hent FSC's varemærker og andre FSC-materialer fra trademarkportal.fsc.dk eller marketing toolkit, som I fik adgang til, da jeres licens blev udstedt.
trin
03
Orienter dig i varemærkereglerne
Før I tager FSC-varemærker i brug, skal I orientere jer i FSC's varemærkeguid til ikke-FSC-certificerede virksomheder. Sørg for, at I overholder varemærkereglerne, når det gælder brug af obligatoriske elementer (fx licenskode og varemærkesymbol), grafiske retningslinjer (mindstestørrelse, afstandszone mv.) og korrekt kommunikation. Se de væsentligste regler og inspiration her.
trin
04
Indsæt og brug FSC-varemærker i materialer
Når I har styr på varemærkereglerne, kan I tage varemærkerne i brug og indsætte dem i kommunikations- og markedsføringsmaterialer.
trin
05
Send materialer til godkendelse sammen med indkøbsdokumentation
Materialer med FSC’s varemærker og tekster om FSC eller FSC-certificerede produkter, skal sendes til godkendelse i en elektronisk version hos FSC Danmark sammen med indkøbsdokumentation fra jeres leverandør. Læs flere detaljer om kravene til indkøbsdokumentation her.
Materialerne sendes til fsclogo@dk.fsc.org, og godkendelsen plejer at kunne foretages i løbet af en til to arbejdsdage.
FSC Danmark forbeholder sig retten til at bede om yderligere dokumentation ved samme lejlighed i form af dokumentation for produkters FSC-mærkning. Vi behandler alle dokumenter fortroligt, men opbevarer dem som dokumentation. Markedsførings- og kommunikationsmaterialer med FSC-varemærker må først offentliggøres/produceres efter godkendelse.
Al ny brug af FSC’s varemærker skal altid godkendes hos FSC Danmark, medmindre andet er aftalt med FSC Danmark. Dog skal genoptryk af tidligere godkendte materialer ikke godkendes.
trin
06
Ret eventuelle fejl og mangler og send til godkendelse igen
Hvis ikke jeres FSC-varemærkebrug blev godkendt i første omgang, skal I sende korrigerede versioner, indtil I har fået den endelig godkendelse af jeres markedsførings- og/eller kommunikationsmaterialer.
trin
07
Gem godkendelse fra FSC Danmark
Gem mailen fra FSC Danmark, hvor jeres materialer er blevet godkendt, så I til enhver tid kan dokumentere, at jeres varemærkebrug er godkendt.
trin
08
Brug materialerne
Når I har godkendelsen fra FSC Danmark, kan I offentliggøre jeres FSC-materialer/sende dem til produktion, hvis det eksempelvis er materialer, som skal trykkes/printes.
Egengodkendelse – når der er brug for mere fleksibilitet
Hvis din organisation har behov for mange godkendelser, f.eks. fordi I har mange FSC-mærkede produkter eller ofte bruger FSC-varemærkerne i promovering, kan I ansøge om at blive godkendt til selv at godkende jeres brug af FSC’s varemærker. I stedet for at FSC Danmark kontrollerer og godkender jeres varemærkebrug fra gang til gang, laver vi en årlig stikprøvekontrol af varemærkebrug, indkøbsdokumentation og mærkning. Her gælder de samme krav til indkøbsdokumentation og mærkning som ved almindelig godkendelse. Godkendelse til egenkontrol kræver bl.a., at I opnår et antal fejlfri godkendelser, har en intern varemærkekontrollør og procedurer for den interne godkendelse.
Kontakt FSC Danmark for mere information om denne mulighed på fsclogo@dk.fsc.org.
Mere information
Varemærkereglerne for virksomheder med en FSC-varemærkelicens er beskrevet i FSC's varemærkeguide til ikke-certificerede virksomheder.
På denne side finder du de væsentligste regler og inspiration til FSC-varemærkebrug. Kontakt FSC Danmark, hvis du har spørgsmål til varemærkereglerne.
FSC har to online portaler, hvor I kan hente FSC-mærker, logoer og markedsføringsmaterialer. Få en intro til portalerne her på siden.
Login til portalerne er det samme, og typisk udstedt til den ansvarlige for certifikatet eller varemærkelicensen. Det kan dog også være udstedt til andre personer i din organisation. Brug funktionen til nulstilling af adgangskoden, hvis ikke du kan huske den. Brugernavnet er typisk din mailadresse.
Har I et FSC-certifikat, så kontakt dit certificeringsorgan / gruppeadministrator, hvis du har brug for yderligere hjælp. Har I en varemærkelicens, så kontakt fsclogo@dk.fsc.org.
Du er måske også interesseret i