FSC-licensaftale

TLA refererer til licensaftalen for FSC-certificeringsordningen, som også almindeligvis kaldes Varemærkelicensaftalen (Trademark License Agreement (TLA)).

TLA’en er et juridisk dokument (kontrakt), som regulerer forholdet mellem FSC og den organisation, der har en FSC-certificering eller ansøger om certificering. TLA’en er den aftale, hvorved FSC giver organisationen ret til at bruge FSC-varemærkerne. TLA'en indeholder også rettigheder og forpligtelser gældende for FSC og den organisation, der har eller ansøger om en FSC-certificering.

FSC-varemærkerne består af tre varemærker (FSC-initialerne, navnet Forest Stewardship Council og FSC-flueben-og-træ-logoet) og to varemærker (de to versioner af Forest-For-All-Forever-mærkerne). Alle FSC-varemærker ejes af FSC, er registreret i mere end 110 lande og er inkluderet i TLA’en. Flere oplysninger om FSC-varemærkerne er tilgængelige her.

FSC reviderer regelmæssigt sin TLA for at overholde de seneste lovkrav og for at sikre, at FSC-certificeringsordningens integritet og troværdighed er beskyttet.

Den nye TLA er tilgængelig på 18 sprog: Engelsk, tjekkisk, tysk, spansk, fransk, italiensk, japansk, hollandsk, polsk, portugisisk (Brasilien), portugisisk (Portugal), russisk, kinesisk, bulgarsk, tyrkisk, rumænsk, koreansk og kroatisk. TLA’en kan fås i en tosproget version (engelsk-andet sprog), men den engelske version styrer aftalen.
 

FSC Connect er en såkaldt hub-portal, hvor din organisation kan få adgang til forskellige FSC-portaler, herunder FSC Certification Portal.
 

FSC Certification Portal muliggør kommunikation mellem FSC og FSC-certifikatindehavere (også kaldet licenstagere) om certificeringskravene og administrationen af TLA’en, herunder dens elektroniske signatur.

Hvis du har problemer i forbindelse med FSC Connect eller FSC Certification Portal, kan du skrive en e-mail til connect@fsc.org.
 

TLA’en giver ret til at bruge FSC-varemærkerne (de såkaldte "tildelte rettigheder") til både produktmærkning og markedsføring. De specifikke regler for certifikatindehaveres brug af FSC-varemærker er beskrevet i FSC-STD-50-001.

En certifikatindehaver er en organisation, der har en FSC-certificering.

De tildelte rettigheder er rettighederne til at bruge FSC-varemærkerne til både produktmærkning og markedsføring.
 

TLA-underskriften giver ikke din organisation tilladelse til at bruge FSC-varemærkerne med det samme. Enhver brug af FSC-varemærkerne skal først godkendes af dit certificeringsorgan. Brugen af FSC-logoet uden forudgående godkendelse fra certificeringsorganet betragtes som et brud på certificeringskravene. Derudover skal enhver brug af FSC-varemærkerne overholde kravene i FSC-STD-50-001.

TLA’ens status (gyldig, suspenderet eller afsluttet) kan findes ved hjælp af FSC's Public Search-funktion, der er tilgængelig på FSC's hjemmeside her.

TLA’en introducerer adskillige nye funktioner, som bredt kan kategoriseres som følger:

Modernisering: Den nye TLA vil blive underskrevet elektronisk via en ny FSC Certification Portal, og den fysiske underskrift af en papirkopi vil blive udfaset. FSC Certification Portal vil også blive brugt af FSC til at kommunikere revisioner af certificeringskravene. På denne måde kan certifikatindehaveren modtage opdateringer om certificeringskrav både fra sit certificeringsorgan og fra FSC direkte. Takket være denne modernisering vil flere administrative trin ikke længere være nødvendige. Denne nye løsning vil også reducere brugen af papir.

Integritet og troværdighed: Den nye TLA indeholder nye regler, der forbedrer FSC’s evne til at afsløre og blokere organisationer, der sælger ikke-certificerede produkter under falske påstande om at være FSC-certificerede. FSC vil også pålægge organisationer, der fremsætter falske påstande, en bødestraf.

Overholdelse: Den nye TLA inkorporerer nye lovkrav, herunder den såkaldte GDPR, den europæiske lovgivning om databeskyttelse.
 

Alle certificeringskravene nævnt i TLA’en er tilgængelige her på FSC's hjemmeside.

Suspension af de tildelte rettigheder sætter en TLA-tildelt organisations ret til at bruge FSC-varemærkerne i bero. Suspensionen af de tildelte rettigheder besluttes af FSC, når organisationen ikke overholder TLA-bestemmelserne, for eksempel når den overtræder certificeringskravene, begår varemærkekrænkelser, fremsætter falske påstande eller er genstand for en undersøgelse for overtrædelse af retningslinjerne for tilknytning til FSC.
 

Under suspensionen af de tildelte rettigheder er organisationen ikke berettiget til at bruge FSC-varemærkerne til mærkning på produktet og til markedsføring. Det betyder, at organisationen under suspensionen ikke kan udstede fakturaer med FSC-krav eller sælge produkter, der bærer FSC-varemærkerne. Suspensionen af de tildelte rettigheder påvirker ikke de øvrige rettigheder og forpligtelser i henhold til TLA.

Blokeringen af en organisation, der har en FSC-certificering, besluttes af FSC som reaktion på falske påstande og forhindrer organisationen i at udføre aktiviteter eller processer, der er omfattet af deres certificering (f.eks. behandling, mærkning, opbevaring eller transport). En organisation, der er blokeret, kan ikke gencertificeres af det samme eller et andet certificeringsorgan i en afgrænset periode. Flere oplysninger om blokering kan findes i ADVICE-40-004-18.

En suspension gælder kun for de tildelte rettigheder og påvirker rettighederne for en organisation, der har en TLA, til at bruge FSC-varemærkerne. Blokeringen af en organisation, der har en TLA, besluttes af FSC som reaktion på falske påstande og forhindrer organisationen i at udføre aktiviteter eller processer, der er inkluderet i deres certificering (f.eks. læsning, behandling, mærkning, opbevaring eller transport).

Falske påstande henviser til, at ikke-certificerede produkter sælges under påstand om, at de er certificerede. En falsk påstand kan være en påstand fremsat i salgsdokumenter (fysiske eller elektroniske) eller brugen af FSC-varemærkerne enten på produkter eller i forbindelse med projekter, der ikke er berettigede til at blive hævdede, mærkede og/eller promoverede som værende FSC-certificerede eller FSC-kontrolleret træ.

En organisation vil blive blokeret, hvis FSC finder, at den har fremsat bevidste falske påstande, dvs. falske påstande fremsat med viden om deres konsekvenser. Organisationen vil også blive blokeret, hvis den har fremsat mere end to uagtsomme falske påstande inden for en periode på 5 år. FSC og/eller certificeringsorganer udsteder altid en anmodning om korrigerende handling som reaktion på falske påstande. Flere oplysninger om falske påstande kan findes i ADVICE-40-004-18.

Hvis FSC eller et certificeringsorgan konstaterer, at en organisation har fremsat falske påstande uagtsomt, vil der blive udstedt en anmodning om korrigerende handling, og din organisation skal så tage skridt til at fjerne eller rette de falske krav. Organisationen vil kun blive sanktioneret med en blokering, hvis den har fremsat mere end to uagtsomme falske påstande inden for en periode på 5 år. Flere oplysninger om falske påstande kan findes i ADVICE-40-004-18.

Suspensionen af de tildelte rettigheder kan ophæves, når den suspenderede organisation overholder FSC-certificeringskravene og implementerer den korrigerende handling, som FSC og/eller deres certificeringsorgan har anmodet om.

Blokeringen af organisationen kan ophæves, når organisationen har betalt bødestraffen og har implementeret de korrigerende handlinger, som FSC og/eller deres certificeringsorgan har anmodet om.
 

Bødestraffen beregnes under hensyntagen til varigheden af den falske påstand, alvoren af den falske påstand og den økonomiske kapacitet i den organisation, der fremsætter en falsk påstand. Dette sikrer, at bødestraffen er rimelig og afspejler den alvor og de skader, der er påført FSC-certificeringsordningen. Metoden, der bruges til at beregne bødestraffen, kan findes i FSC-PRO-10-003. Hvem kan jeg kontakte, hvis min organisation har spørgsmål vedrørende indholdet af TLA’en? Hvis du har spørgsmål vedrørende indholdet i TLA’en, kan du skrive en e-mail til licensing@fsc.org.

En organisation skal underskrive en TLA for at blive tilknyttet FSC og dens missioner. En TLA er også nødvendig for at bruge FSC-varemærkerne til mærkning på produktet eller til promovering af certificerede produkter.
 

FSC har ændret den måde, en TLA underskrives på, ved at introducere FSC Certification Portal. For at underskrive den nye TLA bliver organisationen inviteret af FSC eller dets certificeringsorgan til at oprette en profil på FSC Connect. Fra FSC Connect-kontoen kan organisationen få adgang til FSC Certification Portal, hvor specifikke oplysninger, såsom navnet på den juridiske repræsentant, der skal underskrive TLA’en, skal angives. Når organisationens profil er oprettet, modtager organisationen en e-mailinvitation til at underskrive TLA’en elektronisk med DocuSign®.
 

TLA’en kan kun underskrives af en behørigt autoriseret person. Dette kan være organisationens juridiske repræsentant eller en anden person, der er autoriseret til at underskrive TLA’en. Efter organisationens underskrift vil FSC kontrasignere TLA'en via DocuSign®.

DocuSign er en online-platform, der giver modtagere mulighed for elektronisk at gennemgå og digitalt underskrive dokumenter. For flere oplysninger om DocuSign henvises der til www.docusign.com.
 

Den nye TLA erstatter enhver eksisterende TLA. Enhver certificeret organisation skal fungere under den samme mekanisme og skal have den seneste version af TLA’en. Gamle versioner af TLA’en vil derfor blive opsagt frem mod 2022.
 

Du kan underskrive TLA'en, efter at du har modtaget invitationen til elektronisk at underskrive TLA'en. Dette invitationslink (DocuSign®) er gyldigt i 90 dage, men det kan fornys.

Den underskrevne TLA kan findes i organisationens profil på FSC Certification Portal. Det kan tage op til 2 arbejdsdage, før din underskrevne TLA vises efter din underskrift, da FSC skal kontrasignere aftalen.

Ved eventuelle problemer i forbindelse med den elektroniske signatur kan du skrive en e-mail til connect@fsc.org.

Organisationer er certificerede, hvis de overholder FSC-certificeringskravene. Disse krav har udviklet sig over tid for at afspejle de tekniske, miljømæssige eller juridiske krav. Når FSC frigiver et nyt certificeringskrav, skal certificerede organisationer overholde det. Hvis en organisation ikke accepterer og overholder et nyt certificeringskrav, vil dens certificering ikke blive opretholdt.

FSC offentliggør kontaktoplysninger for certificerede organisationer på Public Search. Disse oplysninger offentliggøres, så virksomheder, handlende eller forbrugere kan kontakte certificerede organisationer.
 

Hvis din organisations TLA opsiges (enten efter din organisations egen beslutning eller efter en beslutning truffet af FSC), kan din organisation kun underskrive en ny, hvis den ikke er underlagt en blokering. Men hvis din organisation er underlagt en blokering, fordi den har fremsat falske påstande, vil din organisation først kunne underskrive en ny TLA, når blokeringen er ophævet.
 

Tilgængeligheden af FSC Certification Portal falder sammen med den nye TLA, da FSC sigter mod at udvikle et papirløst miljø til håndtering af TLA’en.