De seneste tre år har FSC Danmark med støtte fra Danida undersøgt, om der er barrierer for at stille krav til dokumenterbart bæredygtigt træ og i givet fald hvilke. Derfor har organisationen interviewet og haft dialog med udvalgte kommuner og regioner for at høre om deres erfaringer med at stille disse krav. Også entreprenører og rådgivere er blevet interviewet om deres erfaring med de offentlige bygherrers krav om bæredygtigt træ.
Tillid er godt, men kontrol er bedre
Selvom leverandører og entreprenører gennem udbudsaftaler forpligtes til at levere dokumenterbart bæredygtigt træ eller certificeret træ, så bør de offentlige tilbudsgivere og bygherrer lave en kontrol af denne forpligtigelse.
"Tillid er godt, men kontrol er bedre - det har vi set mange eksempler på. Der snydes på vægtskålen, og der sker misforståelser. Som minimum bør man lave stikprøver ved de første leverancer på en kontrakt og løbende, evt. årligt, alt efter kontraktens omfang. Og afslutningsvis skal der også være en opfølgning. Det er ikke så svært, som det måske lyder, og der er masser af hjælp at hente til, hvordan man sikrer sig den rette dokumentation”, siger Morten Brodde, rådgiver og projektkoordinator i FSC Danmark.
Indenfor byggeriet er kontrol også vigtigt. Når der modtages materialer på byggepladsen, som er underlagt krav om bæredygtigt træ, så skal der være en modtagelseskontrol. Når det gælder certificerede varer, er dette ikke særlig komplekst, men det kræver dog, at entreprenørerne og håndværkerne har den rette viden, og ved at de har en kontrolfunktion.
"Denne opgave skal løses i et samspil mellem leverandører, entreprenører, underentreprenører og rådgivere, hvor vi meget gerne bidrager med viden. Dem som skal kontrollere dokumentation ved modtagelse har i virkeligheden ikke brug for særlig meget viden, men klare simple instrukser og gerne via de værktøjer og systemer, der anvendes i forvejen på byggepladsen. Det ligger lige til højrebenet at udvikle en app eller udbygge eksisterende apps, så man kan scanne og kontrollere følgesedler (dokumentation for certificerede varer)", siger Morten Brodde.
Dialog er vejen frem
En anden konklusion fra undersøgelsen er, at det ses, at den offentlige organisations indkøbspolitik om bæredygtigt træ og papir ikke føres over til udbudsmaterialet, eller udbudsmaterialet er blevet misforstået og kravene ombæredygtigt træ dermed ikke honoreres.
”Hovedentreprenøren har også en vigtig formidlingsrolle overfor underentreprenøren, som ikke kan forventes at have det store kendskab til, hvordan man dokumenterer indkøb af bæredygtigt træ. Hvis entreprenøren, bygherren og rådgiveren har fokus på dette, så kan mange misforståelser og fejl undgås", forklarer Morten Brodde.
Vær på mærkerne overfor alternativ dokumentation
FSC Danmarks dialog med bygherrer og ordregivere viser også, at der er en tendens til, at indkøbere og udbudskonsulenter har svært ved at finde hoved og hale i den alternative dokumentation, som ofte er mangelfuld. Der er derfor også et særligt behov for hjælp til at kontrollere alternativ dokumentation og komme den mangelfulde af slagsen til livs, da det skaber en unfair konkurrence blandt leverandørerne.
”Det er urimeligt, at FSC-certificerede leverandører, der har investeret i en certificering for netop at kunne dokumentere brug af bæredygtigt træ ser konkurrenter vinde kontrakter, hvor der leveres tvivlsom alternativ dokumentation”, uddyber Morten Brodde.
FSC Danmark har lavet en hjælpe- og inspirationspakke, hvor der blandt andet er hjælp til at vurdere alternativ dokumentation. Pakken kan hentes gratis på fsc.dk/pakke.
FSC Danmark har gennem 10 år rådgivet gratis om markedet for FSC-certificerede produkter ved at distribuere informationer om specifikke sektorer, produkter og anvisninger til, hvordan man finder leverandører af specifikke FSC-certificerede produkttyper. Rådgivningen omfatter også vejledning i indkøb af certificerede produkter og vurdering af alternativ dokumentation.
”Så sidder man derude og mangler viden, så skal man endelig gribe knoglen og tage fat i os”, lyder det opfordrende fra Morten Brodde.