Certificeringsprocessen (CoC)

Et certificeringsorgan er en uvildig organisation, som fortager certificeringer. Certificeringsorganet vil informere om, hvilken standard din virksomhed skal leve op til og give et pris- og tidsestimat. En gruppeadministrator har en FSC-gruppecertificering, som kontrolleres af et certificeringsorgan, og som mindre virksomheder kan optages i og dermed blive certificeret gennem. Gruppeadministratoren vil ligesom certificeringsorganet informere om pris, standarder og tidsperspektiv.

Du kan finde en liste over certificeringsorganer her og en liste over gruppeadministratorer her. Bemærk: Gruppecertificering er kun for virksomheder, der højst har 15 ansatte (svarende til fuldtid). FSC Danmark anbefaler altid, at I indhenter flere tilbud på FSC-certificering. Certificeringsorganet eller gruppeadministratoren vil bede jer udfylde en ansøgning, som deres tilbud vil laves ud fra.

Efter en grundig vurdering af tilbuddene, hvor I har sat jer ind i vilkår og de krav, I skal leve op til, vælger I et certificeringsorgan eller en gruppeadministrator, og der underskrives en kontrakt. I den fase aftaler man som regel også et tidspunkt for den første hovedevaluering (assessment) af, om jeres virksomhed lever op til certificeringskravene. FSC Danmark anbefaler, at I efterfølgende laver en projektplan for certificeringsprocessen med ansvarspersoner, opgaver og deadlines.
 

Med udgangspunkt i den gældende FSC-CoC-standard og eventuelt andre relevante FSC-standarder skal din virksomhed udarbejde en skriftlig procedure, som beskriver, hvordan din virksomhed overholder FSC’s CoC-krav. Efterfølgende skal proceduren implementeres i din virksomhed gennem oplæring af ansatte, eventuel tilretning af eksisterende arbejdsgange og systemer samt andre tiltag.

Certificeringsorganet må ikke hjælpe med at udforme proceduren, hvorimod en gruppeadministrator gerne må hjælpe en virksomhed med dette som en del af en gruppecertificering. Du kan få hjælp til at udvikle procedurer hos en konsulent og finde gratis skabeloner til bl.a. procedure, skemaer og bilag samt anden praktisk hjælp til certificering her.

Certificeringsorganet/gruppeadministratoren besøger din virksomhed og foretager en evaluering for at vurdere, om din virksomhed lever op til FSC’s CoC-krav på baggrund af gennemgang af procedurer, processer og interviews med relevante medarbejdere.

Certificeringsorganet / gruppeadministratoren udarbejder en rapport, som er baseret på evalueringen. Med udgangspunkt i denne afgøres det, om din virksomhed kan blive FSC-certificeret. I en certificeringsrapport kan der være mindre eller større afvigelser, som skal håndteres inden for en bestemt tidsfrist, for at et certifikat kan udstedes/fastholdes.
 

Når eventuelle større afvigelser er håndteret, modtager din virksomhed FSC-certifikatet. I nogle tilfælde kan en ekstra evaluering/kontrol komme på tale, hvis virksomheden ikke lever tilstrækkelig op til certificeringskravene.
 

Certificeringsorganet eller gruppeadministratoren foretager en årlig audit af din virksomhed, hvor det kontrolleres, at I fortsat lever op til FSC’s sporbarhedskrav. En FSC-certificering er gyldig i fem år, og efter en årlig audit fra år to til fem, skal din virksomhed certificeres på ny (hovedevaluering).
 

En FSC-certificering er ikke bare et certifikat til væggen. Med FSC har din virksomhed et værktøj, der kan skabe værdi i virksomhedens forskellige afdelinger og inspirere i virksomhedens øvrige bæredygtighedsarbejde. I CSR- og miljøafdelingen får man dokumentation og indhold til CSR-rapporten samt et stort bidrag til FN’s verdensmål. I kommunikations- og marketingsafdelingen kan man anvende FSC’s velkendte logo og øvrige varemærker til at kommunikere produkter af ansvarligt træ. I salgsafdelingen får man ekstra salgsargumenter, mulighed for adgang til nye markeder og kan leve op til kundekrav om ansvarlige produkter. I indkøbsafdelingen får man dokumentation for brug af ansvarligt træ. Og så videre. Det kan også være værd at overveje, om I skal være medlem af FSC Danmark. Læs mere om medlemskab her.